정산 관련 기능 활용법
DB주행거리정산 시스템은 기본적인 주행거리 기록 외에도 다양한 추가 기능을 제공하여 차량 관리 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이러한 기능들을 적극적으로 활용하면 비용 절감은 물론, 업무 생산성 향상에도 기여할 수 있습니다.
1. 차량 배차 관리 기능시스템 내에서 차량 배차 현황을 실시간으로 확인하고 관리할 수 있습니다. 특정 차량의 이용률이 높거나 낮을 경우, 효율적인 배차 조정을 통해 차량 자산의 활용도를 최적화할 수 있습니다. 또한, 배차 요청 및 승인 과정을 시스템화하여 업무를 간소화합니다.
2. 유류비 및 소모품 관리 연동 기능주행거리 데이터와 연동하여 유류비 지출을 자동 기록하고 관리할 수 있습니다. 유류비 카드의 결제 내역을 시스템에 자동 반영하거나, 주유량 대비 주행거리를 분석하여 연비를 자동으로 계산하는 등의 기능을 활용할 수 있습니다. 이는 투명한 유류비 정산을 가능하게 합니다.
3. 정비 이력 및 알림 기능각 차량의 정비 이력을 주행거리와 연동하여 관리하고, 다음 정비 시기가 도래했을 때 자동으로 알림을 받을 수 있습니다. 이는 예방 정비를 통해 고장을 미리 막고, 불필요한 수리 비용을 줄이는 데 효과적입니다. 엔진오일 교환, 타이어 교체 등 소모품 교체 주기를 정확히 관리할 수 있습니다.
4. 운행 보고서 및 통계 분석 기능수집된 주행거리 데이터를 기반으로 월별, 분기별, 연간 운행 보고서를 자동으로 생성합니다. 차량별, 운전자별 주행거리, 유류비, 운행 목적별 비중 등 다양한 통계 자료를 시각적으로 제공하여, 차량 운영 현황을 한눈에 파악하고 전략적인 의사결정을 지원합니다.
5. 모바일 앱 연동 기능스마트폰 앱을 통해 언제 어디서든 주행거리를 기록하고, 운행 내역을 조회하며, 배차 요청을 할 수 있는 기능을 활용합니다. 운전자의 편의성을 높이고 데이터 입력의 접근성을 향상시켜, 정확한 데이터 수집을 유도합니다.
6. 전자 결재 및 승인 프로세스 연동주행거리 정산 내역에 대한 전자 결재 및 승인 프로세스를 시스템에 통합하여, 관리자의 업무 부담을 줄이고 결재 시간을 단축할 수 있습니다. 이는 전반적인 업무 효율성을 높이는 데 기여합니다.
DB주행거리정산 시스템의 다양한 기능을 최대한 활용하여, 기업의 차량 관리 프로세스를 자동화하고 효율성을 극대화하세요. 이는 궁극적으로 비용 절감과 생산성 향상으로 이어질 것입니다.